Chính sách bảo mật thông tin khách hàng
CÔNG TY CỔ PHẨN SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ Y TẾ HỒNG ĐỨC (sau đây gọi là “Phòng khám phụ khoa Hồng Đức”, “chúng tôi”) tôn trọng quyền riêng tư và cam kết bảo vệ thông tin của khách hàng khi Quý khách liên hệ, đặt lịch hoặc sử dụng dịch vụ tại Hồng Đức. Chính sách này giải thích minh bạch cách chúng tôi thu thập, sử dụng, lưu trữ và bảo vệ dữ liệu cá nhân.
1. Phạm vi áp dụng
Chính sách áp dụng cho thông tin được cung cấp qua website, điện thoại, email, mạng xã hội, trực tiếp tại địa điểm kinh doanh hoặc qua các kênh hợp pháp khác của Hồng Đức.
2. Thông tin chúng tôi có thể thu thập
Tùy theo nhu cầu liên hệ và dịch vụ Quý khách sử dụng, Hồng Đức có thể thu thập:
-
- Thông tin nhận diện và liên hệ: họ tên, ngày sinh, giới tính, số điện thoại, email, địa chỉ.
- Thông tin đặt lịch, trao đổi và phản hồi dịch vụ.
- Thông tin cần thiết phục vụ việc tư vấn, thăm khám, chăm sóc sức khỏe hoặc lập hồ sơ theo quy định; đây có thể bao gồm thông tin sức khỏe nhạy cảm.
- Thông tin giao dịch, chứng từ thanh toán khi phát sinh.
- Dữ liệu kỹ thuật khi truy cập website, như địa chỉ IP, loại thiết bị, trình duyệt và cookie.
Chúng tôi chỉ yêu cầu thông tin phù hợp với mục đích phục vụ Quý khách. Quý khách chịu trách nhiệm bảo đảm thông tin cung cấp là chính xác và hợp pháp.
3. Mục đích sử dụng thông tin
Hồng Đức sử dụng thông tin để:
-
- Tiếp nhận yêu cầu, xác nhận và nhắc lịch hẹn.
- Tư vấn, cung cấp, theo dõi và cải thiện chất lượng dịch vụ.
- Lập, quản lý và lưu trữ hồ sơ theo quy định áp dụng cho hoạt động khám bệnh, chữa bệnh (nếu có).
- Thanh toán, xuất chứng từ, giải quyết phản hồi hoặc yêu cầu hỗ trợ.
- Gửi thông tin dịch vụ, chương trình chăm sóc khách hàng hoặc ưu đãi khi Quý khách đã đồng ý; Quý khách có thể từ chối nhận bất cứ lúc nào.
- Thực hiện nghĩa vụ theo quy định pháp luật và bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp của các bên.
4. Cơ sở xử lý và sự đồng ý
-
- Chúng tôi xử lý dữ liệu cá nhân trên cơ sở sự đồng ý hợp lệ của Quý khách hoặc các trường hợp khác được pháp luật cho phép. Với thông tin sức khỏe, Hồng Đức chỉ xử lý trong phạm vi cần thiết, có biện pháp bảo mật phù hợp và tôn trọng quyền riêng tư của Quý khách.
- Quý khách có thể rút lại sự đồng ý đối với các mục đích không bắt buộc bất cứ lúc nào. Việc rút lại không làm ảnh hưởng đến tính hợp pháp của hoạt động xử lý đã thực hiện trước thời điểm rút lại và có thể ảnh hưởng đến khả năng cung cấp một số dịch vụ.
5. Chia sẻ thông tin
Hồng Đức không mua bán hoặc cho thuê dữ liệu cá nhân. Thông tin chỉ được chia sẻ trong phạm vi cần thiết với:
-
- Nhân sự được phân quyền để phục vụ công việc và chịu nghĩa vụ bảo mật.
- Đơn vị cung cấp dịch vụ hỗ trợ cần thiết như thanh toán, công nghệ thông tin, xét nghiệm hoặc chuyển tuyến (nếu phát sinh), trên cơ sở yêu cầu bảo mật phù hợp.
- Cơ quan nhà nước có thẩm quyền khi pháp luật yêu cầu hoặc cho phép.
- Bên khác khi có sự đồng ý của Quý khách.
6. Bảo mật và thời gian lưu trữ
-
- Hồng Đức áp dụng biện pháp quản lý, kỹ thuật và phân quyền truy cập phù hợp để hạn chế việc mất mát, truy cập, sử dụng hoặc tiết lộ trái phép dữ liệu. Không có phương thức truyền dữ liệu nào an toàn tuyệt đối; vì vậy, chúng tôi thường xuyên rà soát và cải thiện các biện pháp bảo vệ.
- Thông tin được lưu giữ trong thời gian cần thiết cho mục đích đã thông báo, cho việc giải quyết quyền lợi của Quý khách hoặc theo thời hạn pháp luật yêu cầu. Hồ sơ liên quan đến khám bệnh, chữa bệnh (nếu có) được lưu trữ theo quy định chuyên ngành hiện hành.
7. Quyền của Quý khách
Theo quy định pháp luật, Quý khách có thể yêu cầu được biết, truy cập, chỉnh sửa, rút lại sự đồng ý, yêu cầu xóa hoặc hạn chế xử lý dữ liệu trong các trường hợp phù hợp. Để bảo vệ Quý khách, Hồng Đức có thể cần xác minh danh tính trước khi xử lý yêu cầu.
8. Cookie và công cụ đo lường
Website có thể dùng cookie hoặc công cụ đo lường để vận hành, ghi nhớ tùy chọn và cải thiện trải nghiệm. Quý khách có thể điều chỉnh hoặc chặn cookie trong cài đặt trình duyệt; một số chức năng của website có thể bị ảnh hưởng.
9. Cập nhật chính sách
Hồng Đức có thể cập nhật chính sách này để phù hợp với hoạt động thực tế và quy định pháp luật. Bản cập nhật sẽ được công bố trên website và có hiệu lực từ thời điểm ghi bên dưới.
10. Liên hệ về bảo mật thông tin
Nếu có câu hỏi hoặc yêu cầu liên quan đến dữ liệu cá nhân, Quý khách vui lòng liên hệ:
CÔNG TY CỔ PHẨN SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ Y TẾ HỒNG ĐỨC (Phòng khám phụ khoa Hồng Đức)
Địa điểm kinh doanh: 93/19 Trần Khắc Chân, P. Tân Định, Hồ Chí Minh
Email: phukhoahongduc@gmail.com
Hiệu lực từ: 01/01/2018.